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Jeudi, 23 janvier 2020Ce qui fait les bonnes applications de cartes mentales?La capacité à sauver et exporter des fichiers me semble effectivement clé. Quelque soient les caractéristiques techniques, visuelles ou ergonomique d'un logiciel, si vous ne savez rien en retirer, ou simplement pas dans de bonnes conditions, et qu'il vous contraint dans son environnement, oubliez-le... Les fonctionnalités de collaboration et la possibilité d'attacher des fichiers peuvent bien être utiles. Le focus sur la surface de travail illimitée me surprend... dans la mesure où je n'ai pas encore rencontré d'application imposant des limites sur ce point. Par contre, lorsqu'il s'agit d'imprimer le produit de ses réflexions, c'est une toute autre histoire. Ce qui me pousse à considérer les fonctionnalités d'impression comme impératives. Non seulement il faut pouvoir imprimer les cartes en tuiles (morceaux), mais il faut aussi une exportation de qualité vers le format PDF. Notons au passage que le travail sur des cartes de tailles illimitées n'est pas forcément souhaitable. C'est à la fois intellectuellement difficile et aussi techniquement. Certains logiciels verront leur vitesse d'exécution ralentir avec la taille de la carte. On appréciera alors la possibilité de travailler sur des cartes liées, surtout si on peut les consolider en fin de parcours. Pour ma part, et dans le cadre de ma principale utilisation d'un logiciel de cartes mentales, à savoir de la rédaction de textes (eh oui, je me suis affranchi -presque totalement- des logiciels de traitement de textes comme Ms-Word) les fonctionnalités suivantes sont impératives:
Et sur ces points, je ne suis pas sûr que les logiciels proposés soient les plus performants...
Vendredi, 3 mai 2019Les bénéfices de l'utilisation des cartes mentales sont clairs et bien identifiés![]() La promotion des cartes mentales (mind maps) est un exercice délicat. Aux premiers abords, cela semble simple et d'autant plus facile que les promesses portées par l'outil sont importantes. Rappelons-nous, les cartes mentales aident à l'apprentissage et la mémorisation, la structuration et l'organisation des idées, la gestion de projets et d'agendas, la préparation et la présentation de contenus et d'exposés... A l'arrivée, pourtant, on rencontre beaucoup de déçus, qui n'ont pas été en mesure de cueillir ces fruits... Il est vrai qu'il ne suffit pas d'installer un logiciel de mind mapping sur son poste de travail... Les utiisateurs réguliers des cartes mentales le pressentent. Chuck Frey, dans son étude "2017 Mind Mapping Software Trends Survey" (https://tinyurl.com/y3o7h2l7) objectif le constat et mais en exergue le fait que les utilisateurs aguéris (experts) gagnent plus de temps que les autres. Parmi les autres bénéfices mis en avant:
Les pratiques que j'ai eu l'occasion d'observer me laissent penser que la difficulté n'est pas dans le premier pas, mais dans la persévérance. Au-delà de la formation initiale, peu importe le logiciel et même s'il n'y en a pas, il faut mettre en place un environnement propice à l'utilisation pérenne de l'outil. Cela passe souvent par:
Certes, cela peut paraître beaucoup d'efforts, mais les bénéfices sont au bout du chemin... Continuer à lire "Les bénéfices de l'utilisation des cartes mentales sont clairs et bien identifiés" Vendredi, 26 avril 2019Cartes mentales: de l'importance de la légende...![]() Il y a quelques semaines, Jim Moeller a partagé avec nous une carte mentale synthétisant les informations dont il rêve lorsqu'il réalise une analyse de "competitive intelligence" (A Competitive Intelligence Mind Map to Help Your Business Succeed - https://tinyurl.com/y4da8lh8). Il nous propose donc une wish-list, particulièrement complète, organisée en 6 catégories:
J'ai l'impression qu'il mêle allègrement des informations génériques (analyse technologique - tendances futures), des informations de marché (anamyse de marché, analyse de la concurrence) et des informations propres à un acteur en particulier (encore que...) Bref, je ne sais pas trop si sa carte mentale se rapproche plus d'une analyse PESTEL ou d'un profil d'entreprise (celle du donneur d'ordre, ou un concurrent). Chacun se fera sa religion. Par contre, cette carte mentale est une bonne opportunité pour rappeler à tous les praticiens du mind mapping l'importance de bien nommer et légender ses cartes. De bien préciser l'objectif de la carte, mais aussi de donner quelques informations complémentaires comme
Continuer à lire "Cartes mentales: de l'importance de la légende..." Lundi, 4 mars 2019Le mind mapping, pour donner du peps à votre gestion de projets![]() Cela ne rate jamais, à l'issue d'une formation aux cartes mentales (mindmaps) papier/crayon, les participants décèlent de grandes opportunités d'utilisation dans le domaine de la gestion de projet. C'est clair, la structuration des idées amenée par l'outil colle particulièrement bien à la démarche de création de la Work Breakdown Structure (décomposition du projet en tâches intermédiaires) qui initie toute démarche de gestion de projet. Les professionnels qui font le choix de donner de l'ampleur à leurs pratiques des cartes mentales et qui s'équipent de logiciels performants (Mind Manager, XMind) découvrent petit à petit des outils capables de booster leurs performances en matière de gestion de projet. Bien sûr, cette découverte est d'autant plus rapide et efficace qu'elle a une formation comme point de départ. En fait, rares sont les utilisateurs qui en autonomie, sont capables d'imaginer les liens entre cartes mentales et projets et d'initier des utilisations conjointes pertinentes pour leurs environnements de travail. Et à l'issue d'une telle formation, ils sont conquis et impatients de s'y mettre... L'équipe derrière le site www.projectmanagement.plus a bien compris l'intérêt de lier les applications de gestion de projets et les outils de mind mapping, en tout cas, les plus performants d'entre-eux. Ils proposent même quelques templates et outils spécialement préparés pour faciliter la tâche des project managers et les emmener dans l'univers des cartes mentales. D'ailleurs, dans cet article, Mind Mapping® for Project Management – an overview (http://tinyurl.com/yxq5cgsq), ils expliquent leur point de vue et nous rappellent les bénéfices des cartes mentales:
Continuer à lire "Le mind mapping, pour donner du peps à votre gestion de projets" Mardi, 4 décembre 2018XMind, réussite de la sagesse boudiste? - de l'influence de la culture sur la gestion des entreprises![]() A l'occasion de son passage sur la scène de TEDxFutian (que je n'ai pas encore regardé - https://tinyurl.com/ybf4jl2j), Brian Sun, le créateur et toujours dirigeant de XMind, logiciel bien connu de cartes mentales, nous livre une intéressante réflexion sur le monde des affaires (https://tinyurl.com/yahhdjxf). Et j'en recommande la lecture à tous ceux qui croient que les seuls objectifs valables sont la quête de la première place ou celle de l'argent. Brian Sun est boudiste. Il ne s'en cache pas et revendique cette influence dans la manière de mener sa vie et son projet d'entreprise. Quand il a décidé de se lancer dans la création d'un logiciel de mind mapping, il l'a fait dans l'idée d'y travailler pour le reste de sa vie. Parce qu'il croit que lorsqu'on envisage chaque petit événement de la vie dans l'idée que l'on y portera attention pour le reste de sa vie, on vivra en paix et en liberté pour le reste de sa vie. Et c'est ce qu'il fait avec XMind. C'est la raison pour laquelle lorsqu'il est approché par des investisseurs qui rêvent de donner plus d'envergure à son projet (avec de l'engrais, des hormones ou même par génie génétique), et d'en cueillir de nombreux fruits (dollars), il répond qu'il n'a pas besoin d'argent. C'est la raison pour laquelle ses équipes de développement passent la majeure partie de leur temps à développer des fonctionnalité qui ne sont pas facturées. Mais cela n'empêche pas l'entreprise d'être rentable (les fonctionnalités payantes ne représentent que 20% des usages de 20% des utilisateurs...). Surtout, c'est la raison profonde pour laquelle la société XMind ne serait jamais en retard sur ses prévisions de développement et que ses équipes ne seraient jamais en sur-régime. L'idée principale est qu'ils ne font que ce qu'ils croient bon de faire, pas de vouloir égaler ou surpasser ce que les autres font. Dans leur cas, ils peuvent prendre le temps de bien faire les choses, et de les peaufiner. Dans le deuxième cas, il leur faudrait faire plus tôt, plus vite et même plus que les autres. Ce qui représente finalement un grand gaspillage pour des résultats produits que pas grand monde n'attend... On dit souvent que les aspects culturels sont importants dans le développement des entreprises et dans la manière de conduire le business. On en a ici un bel exemple, qui nous permet de comprendre les différences entre la culture protestante (la course à l'argent), la culture catholique (la recherche du bien pour autrui, et c'est encore mieux si c'est difficile) et la culture boudiste (la recherche de la paix personnelle). La culture musulmane est encore différente, mais je ne la connais pas assez pour tenter de la caractériser... Continuer à lire "XMind, réussite de la sagesse boudiste? - de l'influence de la culture sur la gestion des entreprises" Mercredi, 17 octobre 2018Adopter la méthode MapWriting et réapprendre à ne rien faire... ;-)![]() Ce n'est un secret pour personne, depuis près de deux décades, je suis un grand utilisateur de cartes mentales. Des cartes papier/crayon, bien sûr, même si je ne suis pas un artiste (mais ce n'est pas particulièrement important). Surtout, les logiciels de cartes mentales sont les applications que j'utilise le plus sur mon portable, bien avant le traitement de texte (Word). En fait, je rédige la plupart de mes textes longs (articles, rapports, PVs, livres...) dans Mind Manager, le logiciel de MindJet (https://www.mindjet.com/mindmanager/), et il n'y a pas une semaine, un jour, où je ne me réjouis pas du temps que cet outil me fait gagner, à telle enseigne que je n'hésite jamais à inciter mes interlocuteurs à mettre le pied à l'étrier. Alors, c'est avec grand intérêt que j'ai découvert le nouveau livre de que Xavier Delengaigne et Franco Masucci viennent de consacrer à l’utilisation des cartes mentales dans le processus de rédaction: La méthode MapWriting - Réussir tous vos écrits avec le Mind Mapping (EAN 9782100779840 - https://tinyurl.com/yc2wpxe6). A la lecture de ce livre, je me suis senti "petit joueur". Là où j'explique aux autres que la rédaction en mode carte mentale me fait gagner de 25 à 30% du temps de rédaction, Xavier Delengaigne annonce une réduction du temps de rédaction d'un livre de 200 pages de 450h à 150h (-66%). Et le connaissant, je n'ai pas de raison de croire qu'il affabule ![]() Le livre traite de tout le processus de rédaction, depuis la capture des premières idées jusqu'à la finalisation du manuscrit (tapuscrit?) C'est en cela que cet ouvrage est intéressant. Il prend le débutant par la main et démystifie et rend accessible tous les aspects de la méthode qui souvent apparaissent comme des montagnes infranchissables. Parce qu'il faut bien en convenir, passer en mode MapWriting, c'est s'aventurer sur des chemins (de raccourcis) peu pratiqués. Il faut
Bonne lecture. Lundi, 18 avril 2016Utilisation des cartes mentales: gain de temps avéré![]() Qui plus est, cette posture de rédaction est à l'origine des plus grandes économies (d'argent et de moyens) portées par le mind mapping. Dans de nombreuses situations un temps et une énergie considérables sont en effet accordés au traitement d'informations déjà connues, au détriment de l'efficacité de l'action du moment. Par exemple:
Pour atteindre cet objectif, il n'y a pas 36 solutions. La plus efficace est de rajouter de l'information sur la carte, pour guider les souvenirs des lecteurs. Selon les cas, ces compléments d'information pourront prendre la forme d'une succession de mots clés plus longue, de l'utilisation de phrases plutôt que de mots clés ou encore de plus de dessins ou de dessins plus précis. Et ces informations complémentaires seront d'autant plus nombreuses que le rédacteur nourri des craintes quant à la qualité des souvenirs des uns et des autres. Après, il n'y a plus qu'à se demander comment utiliser le temps gagné... et à choisir entre plus de travail ou plus de confort de travail... Lundi, 11 avril 2016Une information qui milite en faveur des carte mentales manuelles![]() C'est sur le site Rue89 que j'ai trouvé cet article qui pourrait inciter de nombreux utilisateurs de cartes mentales à davantage recourir au papier et aux crayons: "Les notes manuscrites aident à mieux mémoriser, c’est prouvé!" (http://tinyurl.com/hskjwbu). On y apprend qu'une étude menée par les universités de Princeton et UCLA vient de montrer que l'écriture manuscrite joue un rôle déterminant dans la mémorisation et la compréhension. Cette étude montre que les étudiants qui prennent en cours des notes manuscrites retiennent mieux, sur le long terme, que ceux qui ont troqué leurs crayons contre un clavier. Des chercheurs notent que "la prise de note est un exercice dynamique" qui "transforme ce que vous entendez dans votre esprit" (http://tinyurl.com/hwjlglv). Mon expérience en la matière montre que le constat est le même pour les cartes mentales. Et que cela vaut aussi pour les illustrations, dessins et autres icones, qui participent beaucoup plus à la mémorisation lorsqu'elles font l'objet d'esquisses et de recherches "intellectuelles" plutôt que d'un choix parmi les propositions de images.google. En fonction de ce qu'on attend de leur utilisation, il vaut donc mieux privilégier le papier et les crayons. C'est le cas lorsqu'il s'agit de s'approprier un contenu (mémorisation, préparation d'une prise de parole...). Un seul conseil, donc: à vos crayons! Jeudi, 4 février 2016Rappelez-nous, une fois, les bénéfices de l'utilisation des cartes mentales...![]() Tony Buzan doit le savoir, on n'est jamais mieux servi que par soit même. C'est sans doute pourquoi il a compilé les résultats d'études prouvant les bénéfices de l'utilisation de la méthode (outil) qu'il a developpé et qu'il nous propose dans un document intitulé "Mind Mapping: Scientific Research and Studies" (http://tinyurl.com/lxqxlg8). Il y a aussi inclu des résulatst d'études qui expliquent pourquoi les cartes mentales fonctionnent et apportent des bénéfices. C'est ainsi qu'il nous rappelle que les cartes mentales:
Mercredi, 25 novembre 2015L'utilisation des cartes mentales apporte des bénéfices, une étude l'atteste![]() Le document "Using mind mapping techniques for rapid qualitative data analysis in public participation processes" publié en 2010 par Jilla Burgess-Allen et Vicci Owen-Smith (http://tinyurl.com/phcvd2l) met en avant, dans une expérience comparée (avec et sans) les bénéfices de l'utilisation des cartes mentales. Plus précisément, il s'agit d'une comparaison de la capture et de l'analyse de données qualitatives collectées au cours de focus groupes, avec et sans l'usage des cartes mentales. On peut retenir de ce travail que:
Jeudi, 20 août 2015Les cartes mentales: choisir de les utiliser et savoir s'arrêter!![]()
Le contre-pied de Arjen Ter Hoeve est intéressant. Il nous propose 5 raisons d'arrêter imédiatement les cartes mentales (http://tinyurl.com/qfpc4gf). Au rang de celles-ci:
Lundi, 13 avril 2015Infobésité? Infobsité? Docubésité n'est-il pas un terme plus proche de la vérité?
Demain 14 avril en soirée, à l'invitation de Jérome Bondu dans le cadre du club des veilleurs de Lille, Xavier Delengaigne animera une conférence-débat sur un sujet qui m'est familier: "Lutter contre l'infobésité avec le mind mapping" (http://tinyurl.com/mdox379). Je dois avouer que si d'ici-là je trouvais un téléporteur, j'y assisterais. A la fois pour le débat mais pour le plaisir de la rencontre avec des amis. J'y inviterais alors l'assemblée à réfléchir sur la réalité du terme infobésité et à se demander si le problème c'est trop d'informations ou trop de documents?
Commençons par trois petits rappels:
On se prend donc à rêver de veilleurs qui ne communiqueraient que les informations qu'ils ont trouvées, éventuellement avec un lien vers les sources. Leur valeur ajoutée résiderait dans leiur capacité à identier, isoler et contextualiser les informatiions. Le résultat de leur travail pourrait alors tenir sur une feuille, voire un confetti (bien loin d'une valorisation du travail "au poids"). L'étape suivante pourrait alors de présenter et d'organiser cette information sous la forme de cartes mentales (mind map). Cette démarche aura pour effet de mettre en évidence des liens entre les informations et de faire ressortir du sens. Et l'impression d'infobésité qu'on de nombreux bénéficiaires de veille pourrait s'estomper naturellement. Jeudi, 22 janvier 2015Intelligence stratégique, gestion de projet et cartes mentales
La vie des praticiens en intelligence stratégique est pleine de projets, des petits, des grands, des projets formels, des projets informels... Pour rappel, Wikipedia défini le projet comme "un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée" (http://fr.wikipedia.org/wiki/Projet). On pourrait ajouter que les besoins définis ne sont en général pas répétitifs et que dans le domaine de l'IS, ils prennent la forme de réponses à des questions, de comparatifs ou d'analyses, d'actions de lobbys... Les praticiens doivent donc maîtriser la gestion de projet pour assurer la qualité de leurs prestations, même si cette gestion est souvent plus informelle que formelle.
Les activités de gestion de projets peuvent gagner en efficacité lorsqu'elles bénéficient de l'utilisation d'outils spécialisés. Le plus connu d'entre-eux est sans doute le logiciel Ms-Project. Malheureusement, il est très puissant et donc assez lourd à mettre en oeuvre et à utiliser, en tout cas, pour des projets d'ampleurs réduites comme ceux que l'on est amené à gérer en IS. Les cartes mentales, de leur côté, ont des arguments à faire valoir comme outil de gestion de projet, surtout lorsqu'elles se reposent sur des logiciels performants. Parmi les fonctionnalités de gestion de projet des logiciels de mind mapping:
Ces aspects des logiciels de cartes mentales est l'objet de ce document de Pierre Mongin, grand pédagogue en la matière, publié chez Dunod en 2011: "Gérer des projets avec un logiciel de Mind mapping" (http://tinyurl.com/q7g2649). On y découvre le logiciel de mind map comme outil central de gestion des actions, des informations et documents, reléguant nos logiciels traditionnels au rang d'accessoires.
Lundi, 25 août 2014Mindmapping mode collaboratif: divergence, convergence, validation et décision
Divergence, convergence, validation et décision sont les 4 mots-clés de cet article qui traite de l'utilisation des cartes mentales pour supporter un effort collectif de prise de décision. Il nous est proposé par Matthieu Cottard de Management Visuel (http://tinyurl.com/nquab24).
Après quelques considérations théoriques asseyant la démarche, les auteurs nous décrivent la mise en oeuvre de leur méthode, laquelle requiert la présence d'un facilitateur (qui n'est ni un manager, ni un consultant). Son rôle est d'assurer le bon fonctionnement de la réflexion collective en favorisant la participation, en crént un environnement dans lequel chacun peut s'exprimer, en respectant les conflits et les émotions et en donnant le reflet des réflexions du groupe. Il nous rappelle aussi les trois manières de structurer l'information:
Mercredi, 19 mars 2014Concurrence, collecte d'information et cartes mentalesConcurrence, collecte d'information et cartes mentales, voilà un cocktail dont je suis friand. Et j'apprécie tout particulièrement quand je découvre que je ne suis pas tout seul dans ce cas. Pour découvrir quelques aspects techniques, voyez aussi le billet http://tinyurl.com/p44yvsv. |
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