Mind Mapping

La promotion des cartes mentales (mind maps) est un exercice délicat. Aux premiers abords, cela semble simple et d'autant plus facile que les promesses portées par l'outil sont importantes. Rappelons-nous, les cartes mentales aident à l'apprentissage et la mémorisation, la structuration et l'organisation des idées, la gestion de projets et d'agendas, la préparation et la présentation de contenus et d'exposés... A l'arrivée, pourtant, on rencontre beaucoup de déçus, qui n'ont pas été en mesure de cueillir ces fruits... Il est vrai qu'il ne suffit pas d'installer un logiciel de mind mapping sur son poste de travail...
Les utiisateurs réguliers des cartes mentales le pressentent. Chuck Frey, dans son étude "2017 Mind Mapping Software Trends Survey" (https://tinyurl.com/y3o7h2l7) objectif le constat et mais en exergue le fait que les utilisateurs aguéris (experts) gagnent plus de temps que les autres. Parmi les autres bénéfices mis en avant:

• gains de productivité de 20 à 30% pour les "busy executives"


• 30% de gains en créativité


• gain de 7h de travail chaque semaine


• près de 80% des utilisateurs notent une amélioration de la qualité et de l'impact de leurs présentations

Les pratiques que j'ai eu l'occasion d'observer me laissent penser que la difficulté n'est pas dans le premier pas, mais dans la persévérance. Au-delà de la formation initiale, peu importe le logiciel et même s'il n'y en a pas, il faut mettre en place un environnement propice à l'utilisation pérenne de l'outil. Cela passe souvent par:

• une volonté personnelle forte, qui évite le piège de la facilité qui détourne de l'outil


• une attention importante à la lisibilité de ses cartes (pour soi, pour les autres)


• une utilisation collaborative des cartes mentales


• un "champion" qui entretient la flamme, qui incite à l’utilisation régulière des cartes mentales et qui est capable de faire progresser dans la qualité de l'exploitation des mins maps

Certes, cela peut paraître beaucoup d'efforts, mais les bénéfices sont au bout du chemin...
P.S.: au passage, pour ceux qui sont à la recherche d'un outil, le site financesonline propose sont Top 20 2019 des meilleurs outils (Best 20 Mind Mapping Software of 2019 - https://tinyurl.com/y52tgu9m).

Continuer à lire "Les bénéfices de l'utilisation des cartes mentales sont clairs et bien identifiés"

Il y a quelques semaines, Jim Moeller a partagé avec nous une carte mentale synthétisant les informations dont il rêve lorsqu'il réalise une analyse de "competitive intelligence" (A Competitive Intelligence Mind Map to Help Your Business Succeed - https://tinyurl.com/y4da8lh8). Il nous propose donc une wish-list, particulièrement complète, organisée en 6 catégories:

•     Analyse du marché (Market Characterization)


•     Analyse de la concurrence (Competition Assessment)


•     Analyse de la technologie (Technological Analysis)


•     Modèles financiers (Financial Models)


•     analyse des tendances futures (Future Trend Analysis)


•     Facteurs différenciants (Strategic Differentiators)

Pour intéressante que soit cette approche, et je ne doute pas qu'elle puisse guider Jim Moeller dans la préparation de ses études et rapports, je dois avouer qu'elle me met mal à l'aise. Bien sûr, il ne faut pas la prendre comme une check-list de toutes les informations à chercher. Il faut sans doute l'envisager comme une structure de classement des informations collectées. Mais mon souci n'est pas là. Il est plutôt dans le ressenti d'une certaine confusion engendrée par le contenu de la bulle centrale de son mind map: "competitive intelligence". OK, mais de quoi?
J'ai l'impression qu'il mêle allègrement des informations génériques (analyse technologique - tendances futures), des informations de marché (anamyse de marché, analyse de la concurrence) et des informations propres à un acteur en particulier (encore que...) Bref, je ne sais pas trop si sa carte mentale se rapproche plus d'une analyse PESTEL ou d'un profil d'entreprise (celle du donneur d'ordre, ou un concurrent). Chacun se fera sa religion.
Par contre, cette carte mentale est une bonne opportunité pour rappeler à tous les praticiens du mind mapping l'importance de bien nommer et légender ses cartes. De bien préciser l'objectif de la carte, mais aussi de donner quelques informations complémentaires comme

• l'objectif poursuivi


• les conditions de réalisation


• la date de création


• l'auteur


• les sources

Ce n'est finalement qu'avec ces indications que le lecteur peut vraiment juger de l'intérêt d'une carte (par rapport à ses attentes).



Continuer à lire "Cartes mentales: de l'importance de la légende..."

Cela ne rate jamais, à l'issue d'une formation aux cartes mentales (mindmaps) papier/crayon, les participants décèlent de grandes opportunités d'utilisation dans le domaine de la gestion de projet. C'est clair, la structuration des idées amenée par l'outil colle particulièrement bien à la démarche de création de la Work Breakdown Structure (décomposition du projet en tâches intermédiaires) qui initie toute démarche de gestion de projet.
Les professionnels qui font le choix de donner de l'ampleur à leurs pratiques des cartes mentales et qui s'équipent de logiciels performants (Mind Manager, XMind) découvrent petit à petit des outils capables de booster leurs performances en matière de gestion de projet. Bien sûr, cette découverte est d'autant plus rapide et efficace qu'elle a une formation comme point de départ. En fait, rares sont les utilisateurs qui en autonomie, sont capables d'imaginer les liens entre cartes mentales et projets et d'initier des utilisations conjointes pertinentes pour leurs environnements de travail. Et à l'issue d'une telle formation, ils sont conquis et impatients de s'y mettre...
L'équipe derrière le site www.projectmanagement.plus a bien compris l'intérêt de lier les applications de gestion de projets et les outils de mind mapping, en tout cas, les plus performants d'entre-eux. Ils proposent même quelques templates et outils spécialement préparés pour faciliter la tâche des project managers et les emmener dans l'univers des cartes mentales. D'ailleurs, dans cet article, Mind Mapping® for Project Management – an overview (http://tinyurl.com/yxq5cgsq), ils expliquent leur point de vue et nous rappellent les bénéfices des cartes mentales:

• l'importance des idées est clairement établie


• les liens entre concepts deviennent rapidement évidents


• les structures en cartes mentales permettent des ajouts faciles d'éléments


• chaque carte mentale a sa propre identité


• le mind mapping aide à la créativité

Ils avancent également quelques bénéfices de leurs packs de templates de cartes mentales, mais ces derniers sont aussi applicables à toutes utilisations réfléchies et organisées de cartes mentales:

• permettent aux acteurs de travailler de la manière dont ils pensent


• réduisent les risques d'information overload


• aident à structurer les businesses, les stratégies et les planifications


• améliorent la communication


• fonctionnent avec les outils existants (Ms-Office...)


• peuvent être utilisés à travers toute l'organisation

Alors, quand vous y mettez-vous?   





Continuer à lire "Le mind mapping, pour donner du peps à votre gestion de projets"

A l'occasion de son passage sur la scène de TEDxFutian (que je n'ai pas encore regardé - https://tinyurl.com/ybf4jl2j), Brian Sun, le créateur et toujours dirigeant de XMind, logiciel bien connu de cartes mentales, nous livre une intéressante réflexion sur le monde des affaires (https://tinyurl.com/yahhdjxf). Et j'en recommande la lecture à tous ceux qui croient que les seuls objectifs valables sont la quête de la première place ou celle de l'argent.
Brian Sun est boudiste. Il ne s'en cache pas et revendique cette influence dans la manière de mener sa vie et son projet d'entreprise. Quand il a décidé de se lancer dans la création d'un logiciel de mind mapping, il l'a fait dans l'idée d'y travailler pour le reste de sa vie. Parce qu'il croit que lorsqu'on envisage chaque petit événement de la vie dans l'idée que l'on y portera attention pour le reste de sa vie, on vivra en paix et en liberté pour le reste de sa vie. Et c'est ce qu'il fait avec XMind.
C'est la raison pour laquelle lorsqu'il est approché par des investisseurs qui rêvent de donner plus d'envergure à son projet (avec de l'engrais, des hormones ou même par génie génétique), et d'en cueillir de nombreux fruits (dollars), il répond qu'il n'a pas besoin d'argent. C'est la raison pour laquelle ses équipes de développement passent la majeure partie de leur temps à développer des fonctionnalité qui ne sont pas facturées. Mais cela n'empêche pas l'entreprise d'être rentable (les fonctionnalités payantes ne représentent que 20% des usages de 20% des utilisateurs...).
Surtout, c'est la raison profonde pour laquelle la société XMind ne serait jamais en retard sur ses prévisions de développement et que ses équipes ne seraient jamais en sur-régime. L'idée principale est qu'ils ne font que ce qu'ils croient bon de faire, pas de vouloir égaler ou surpasser ce que les autres font. Dans leur cas, ils peuvent prendre le temps de bien faire les choses, et de les peaufiner. Dans le deuxième cas, il leur faudrait faire plus tôt, plus vite et même plus que les autres. Ce qui représente finalement un grand gaspillage pour des résultats produits que pas grand monde n'attend...
On dit souvent que les aspects culturels sont importants dans le développement des entreprises et dans la manière de conduire le business. On en a ici un bel exemple, qui nous permet de comprendre les différences entre la culture protestante (la course à l'argent), la culture catholique (la recherche du bien pour autrui, et c'est encore mieux si c'est difficile) et la culture boudiste (la recherche de la paix personnelle). La culture musulmane est encore différente, mais je ne la connais pas assez pour tenter de la caractériser...

Continuer à lire "XMind, réussite de la sagesse boudiste? - de l'influence de la culture sur la gestion des entreprises"

Ce n'est un secret pour personne, depuis près de deux décades, je suis un grand utilisateur de cartes mentales. Des cartes papier/crayon, bien sûr, même si je ne suis pas un artiste (mais ce n'est pas particulièrement important). Surtout, les logiciels de cartes mentales sont les applications que j'utilise le plus sur mon portable, bien avant le traitement de texte (Word). En fait, je rédige la plupart de mes textes longs (articles, rapports, PVs, livres...) dans Mind Manager, le logiciel de MindJet (https://www.mindjet.com/mindmanager/), et il n'y a pas une semaine, un jour, où je ne me réjouis pas du temps que cet outil me fait gagner, à telle enseigne que je n'hésite jamais à inciter mes interlocuteurs à mettre le pied à l'étrier. Alors, c'est avec grand intérêt que j'ai découvert le nouveau livre de que Xavier Delengaigne et Franco Masucci viennent de consacrer à l’utilisation des cartes mentales dans le processus de rédaction: La méthode MapWriting - Réussir tous vos écrits avec le Mind Mapping (EAN 9782100779840 - https://tinyurl.com/yc2wpxe6).
A la lecture de ce livre, je me suis senti "petit joueur". Là où j'explique aux autres que la rédaction en mode carte mentale me fait gagner de 25 à 30% du temps de rédaction, Xavier Delengaigne annonce une réduction du temps de rédaction d'un livre de 200 pages de 450h à 150h (-66%). Et le connaissant, je n'ai pas de raison de croire qu'il affabule Nous partageons d'ailleurs un point de vue similaire sur les bénéfices du passage à ce qu'il appelle le MapWriting: les bénéfices sont nombreux et outre le gain de temps, on note également des gains en qualité du propos (performance, structuration, lisibilité...).  
Le livre traite de tout le processus de rédaction, depuis la capture des premières idées jusqu'à la finalisation du manuscrit (tapuscrit?) C'est en cela que cet ouvrage est intéressant. Il prend le débutant par la main et démystifie et rend accessible tous les aspects de la méthode qui souvent apparaissent comme des montagnes infranchissables. Parce qu'il faut bien en convenir, passer en mode MapWriting, c'est s'aventurer sur des chemins (de raccourcis) peu pratiqués. Il faut

• libérer son esprit (sortir du mode de rédaction linéaire)


• apprendre à accepter et organiser le chaos qui règne dans nos têtes


• apprivoiser un nouveau logiciel (et comprendre qu'il y a mieux que la machine à écrire Word - Mind Manager - XMind - MindView - FreeMind - MindMeister - Mindomo)


• s'émerveiller à la découverte de ses textes mis en page...

La méthode MapWriting vous emmène donc de ce voyage et vous fera découvrir (ou redécouvrir)

• les principes de base de la rédaction,


• les concepts des cartes mentales


• les "bons" outils de mind mapping, adaptés à la rédaction


• les bonnes pratiques de rédaction en cartes mentales


• quelques principes généraux de bonne rédaction, mais aussi appliqués à certains types d'écrits

Au final, je pense que ce livre sera apprécié par tous ceux qui rédigent des textes, plus ou moins longs, pas forcément nombreux, et qui rêvent soit d'accroître leur production, soit d'augmenter la qualité de leurs écrits, soit encore, de se libérer un peu de temps pour réapprendre à ne rien faire...
Bonne lecture.

La question est classique, en formation aux cartes mentales, voire incontournable: que faut-il écrire (ou dessiner) sur une carte mentale? Ma réponse est invariable: ce que vous pensez que le lecteur ne sait pas! Pourquoi, en effet, se fatiguer à écrire ce que le lecteur sait déjà et donc qui ne lui apportera pas de nouvelle information? Ce qu'il faut mentionner sur ses cartes mentales, ce sont des déclencheurs de souvenirs, des éléments qui, lorsqu'ils sont vus par le lecteur, ouvrent la porte sur leurs savoirs.
Qui plus est, cette posture de rédaction est à l'origine des plus grandes économies (d'argent et de moyens) portées par le mind mapping. Dans de nombreuses situations un temps et une énergie considérables sont en effet accordés au traitement d'informations déjà connues, au détriment de l'efficacité de l'action du moment. Par exemple:

• en situation de prise de note, de nombreux auditeurs, étudiants... se mettent dans une démarche de retranscription des propos de l'orateur; on les sent plus dans une logique de dictée dans laquelle ce qui importe le plus est d'être fidèle aux mots qui ont été dits plutôt qu'à l'information qui a été partagée; ce combat est toujours perdu d'avance tant le discours va plus vite que la main...


• en situation d'échange de documents à titre d'information, le choix traditionnel du format du document se fait entre la rédaction d'un rapport dans son traitement de texte ou dans une application de présentation; dans les deux cas, un effort important sera consenti pour expliciter de nombreuses idées qui sont déjà connues des lecteurs


• en situation de préparation de prise de parole, la démarche la plus courante consiste à mettre un maximum d'éléments sur les visuels projetés (PowerPoint), voire pour certains, de rédiger un texte à apprendre par coeur; outre le fait que cette activité de rédaction prend un temps infini (réfléchir la structure du document, imaginer les phrases, les écrire, assurer la mise en page...) cette posture enferme l'orateur dans un fil conducteur qui va brider une bonne partie de la spontanéité qui, souvent, fait la différence entre les bonnes et les mauvaises présentations;

Il faut toutefois rester attentif à la qualité des déclencheurs de souvenirs utilisés et à l'évaluation des connaissances et des souvenirs que l'on anticipe chez nos lecteurs ou collaborateurs. Cette remarque vaut autant pour les cartes mentales utilisées dans des environnements collaboratifs que pour les cartes mentales à usage individuel. En effet, si les souvenirs et les informations connues diffèrent de personne à personne, ils sont également variables dans le temps et les circonstances pour l'auteur. Ce dernier doit donc veiller à ce que les déclencheurs de souvenirs qu'il utilise lui rappelleront les mêmes idées demain, lorsqu'il relira sa carte dans un contexte différent.
Pour atteindre cet objectif, il n'y a pas 36 solutions. La plus efficace est de rajouter de l'information sur la carte, pour guider les souvenirs des lecteurs. Selon les cas, ces compléments d'information pourront prendre la forme d'une succession de mots clés plus longue, de l'utilisation de phrases plutôt que de mots clés ou encore de plus de dessins ou de dessins plus précis. Et ces informations complémentaires seront d'autant plus nombreuses que le rédacteur nourri des craintes quant à la qualité des souvenirs des uns et des autres.
Après, il n'y a plus qu'à se demander comment utiliser le temps gagné... et à choisir entre plus de travail ou plus de confort de travail...

C'est sur le site Rue89 que j'ai trouvé cet article qui pourrait inciter de nombreux utilisateurs de cartes mentales à davantage recourir au papier et aux crayons: "Les notes manuscrites aident à mieux mémoriser, c’est prouvé!" (http://tinyurl.com/hskjwbu). On y apprend qu'une étude menée par les universités de Princeton et UCLA vient de montrer que l'écriture manuscrite joue un rôle déterminant dans la mémorisation et la compréhension.
Cette étude montre que les étudiants qui prennent en cours des notes manuscrites retiennent mieux, sur le long terme, que ceux qui ont troqué leurs crayons contre un clavier. Des chercheurs notent que "la prise de note est un exercice dynamique" qui "transforme ce que vous entendez dans votre esprit" (http://tinyurl.com/hwjlglv).
Mon expérience en la matière montre que le constat est le même pour les cartes mentales. Et que cela vaut aussi pour les illustrations, dessins et autres icones, qui participent beaucoup plus à la mémorisation lorsqu'elles font l'objet d'esquisses et de recherches "intellectuelles" plutôt que d'un choix parmi les propositions de images.google. En fonction de ce qu'on attend de leur utilisation, il vaut donc mieux privilégier le papier et les crayons. C'est le cas lorsqu'il s'agit de s'approprier un contenu (mémorisation, préparation d'une prise de parole...).
Un seul conseil, donc: à vos crayons!

Tony Buzan doit le savoir, on n'est jamais mieux servi que par soit même. C'est sans doute pourquoi il a compilé les résultats d'études prouvant les bénéfices de l'utilisation de la méthode (outil) qu'il a developpé et qu'il nous propose dans un document intitulé "Mind Mapping: Scientific Research and Studies" (http://tinyurl.com/lxqxlg8). Il y a aussi inclu des résulatst d'études qui expliquent pourquoi les cartes mentales fonctionnent et apportent des bénéfices.
C'est ainsi qu'il nous rappelle que les cartes mentales:

• améliorent l'apprentissage et la mémorisation


• aident à la créativité


• améliorent la rédaction et les présentations

Il nous rappelle également que:

• les cartes mentales fonctionnent comme le cerveau


• l'usage des couleurs et des images est déterminant


• devoir choisir des mots clés ou des images participe à la mémorisation et la compréhension

Et il nous rappelle et met en évidence bien d'autres constats...

Les études traitant de l'utilisation des cartes mentales sont assez rares, En conséquence, la présentation des bénéfices du mind mapping ressemble souvent à des séances de conviction un peu mystiques. Le praticien, convaincu, essayant de gagner à sa cause, à l'aide d'arguments peu vérifiables, un auditoire plutôt sceptique.
Le document "Using mind mapping techniques for rapid qualitative data analysis in public participation processes" publié en 2010 par Jilla Burgess-Allen et Vicci Owen-Smith (http://tinyurl.com/phcvd2l) met en avant, dans une expérience comparée (avec et sans) les bénéfices de l'utilisation des cartes mentales. Plus précisément, il s'agit d'une comparaison de la capture et de l'analyse de données qualitatives collectées au cours de focus groupes, avec et sans l'usage des cartes mentales.
On peut retenir de ce travail que:

• les cartes mentales reflètent mieux nos modes de pensée, qui sont non linéaires


• les résultats des différents focus groupes peuvent facilement être consolidés dans une meta-carte


• le temps gagné (considérable) est principalement celui des retranscriptions qui ne doivent pas être réalisées


• une partie du temps gagné peut être consacré à approfondir les échanges dans les focus groups


• l'utilisation des cartes mentales favorise l'engagement des participants

On peut également noter quelques faiblesses, comme par exemple:

• l'animation des focus groups requiert des compétences en animation particulières et suppose la présence de deux animateurs


• l'organisation de la carte mentale est biaisée par les présupposés des animateurs


• la capture d'idées contradictoires ou non clairement exprimées est plus difficile 

Lorsqu'on parle de cartes mentales, on évoque régulièrement les raisons de s'y mettre et les bons cas d'utilisation. Et cela donne des articles ou des billets comme celui-ci, du blog du worklab: Les 5 bonnes raisons d'utiliser le mind mapping (http://tinyurl.com/n2ners7). Ces raisons sont:

• gérer une liste de TO DO


• gérer son temps


• faciliter la prise de notes


• booster sa créativité


• améliorer l'efficacité de l'animation de réunions

On pourrait facilement y rajouter quelques autres raisons...
Le contre-pied de Arjen Ter Hoeve est intéressant. Il nous propose 5 raisons d'arrêter imédiatement les cartes mentales (http://tinyurl.com/qfpc4gf). Au rang de celles-ci:

• quand vous avez atteint votre but ou trouvé votre réponse


• quand vous avez compris la situation ou le problème


• quand une autre méthode est plus adaptée


• quand la carte sur laquelle vous travaillez a rempli son office


• quand la carte devient abominable

Le message,en philigrane, est que les cartes mentales sont des outils qui ne devraient être utilisés qu'en cas de besoin...

Demain 14 avril en soirée, à l'invitation de Jérome Bondu dans le cadre du club des veilleurs de Lille, Xavier Delengaigne animera une conférence-débat sur un sujet qui m'est familier: "Lutter contre l'infobésité avec le mind mapping" (http://tinyurl.com/mdox379). Je dois avouer que si d'ici-là je trouvais un téléporteur, j'y assisterais. A la fois pour le débat mais pour le plaisir de la rencontre avec des amis. J'y inviterais alors l'assemblée à réfléchir sur la réalité du terme infobésité et à se demander si le problème c'est trop d'informations ou trop de documents?
Commençons par trois petits rappels:

• une information est un fait porté à la connaissance du public


• un document est de l'information sur un support physique et avec une présentation (mise en page) particulière


• un document peut porter de nombreuses informations et une information peut être portée par plusieurs documents

Dans la pratique, on peut constater que les veilleurs sont bien capables de trouver et d'identifier des informations. Par contre, on pourrait regretter que de nombreux d'entre-eux soient encore fortement influencés par un esprit documentaliste qui se marque par les habitudes suivantes:

• quant une information intéressante est trouvée, c'est tout le document qui est communiqué


• peu importe que l'information soit déjà connue, chaque document qui la porte sera communiqué


• la qualité du travail est jugée à l'aune du nombre de documents et de pages qui sont communiqués aux donneurs d'ordres

Pas étonnant, dans ces conditions, que certains bénéficiaires de veilles se sentent confrontés à un trop plein d'informations (infobésité) puisqu'ils sont invités à lire de nombreux documents. Chacun comporte au moins une information jugée intéressante mais il ne sait pas laquelle, ni si elle est inédite. Il faut donc tout lire, y compris les nombreuses redondances, sous peine de rater l'une ou l'autre information (importante)...
On se prend donc à rêver de veilleurs qui ne communiqueraient que les informations qu'ils ont trouvées, éventuellement avec un lien vers les sources. Leur valeur ajoutée résiderait dans leiur capacité à identier, isoler et contextualiser les informatiions. Le résultat de leur travail pourrait alors tenir sur une feuille, voire un confetti (bien loin d'une valorisation du travail "au poids").
L'étape suivante pourrait alors de présenter et d'organiser cette information sous la forme de cartes mentales (mind map). Cette démarche aura pour effet de mettre en évidence des liens entre les informations et de faire ressortir du sens. Et l'impression d'infobésité qu'on de nombreux bénéficiaires de veille pourrait s'estomper naturellement.

La vie des praticiens en intelligence stratégique est pleine de projets, des petits, des grands, des projets formels, des projets informels... Pour rappel, Wikipedia défini le projet comme "un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée" (http://fr.wikipedia.org/wiki/Projet). On pourrait ajouter que les besoins définis ne sont en général pas répétitifs et que dans le domaine de l'IS, ils prennent la forme de réponses à des questions, de comparatifs ou d'analyses, d'actions de lobbys... Les praticiens doivent donc maîtriser la gestion de projet pour assurer la qualité de leurs prestations, même si cette gestion est souvent plus informelle que formelle.
Les activités de gestion de projets peuvent gagner en efficacité lorsqu'elles bénéficient de l'utilisation d'outils spécialisés. Le plus connu d'entre-eux est sans doute le logiciel Ms-Project. Malheureusement, il est très puissant et donc assez lourd à mettre en oeuvre et à utiliser, en tout cas, pour des projets d'ampleurs réduites comme ceux que l'on est amené à gérer en IS.
Les cartes mentales, de leur côté, ont des arguments à faire valoir comme outil de gestion de projet, surtout lorsqu'elles se reposent sur des logiciels performants. Parmi les fonctionnalités de gestion de projet des logiciels de mind mapping:

• la réflexion sur les actions nécessaires et leur organisation (work breakdown structure)


• la qualification des actions (dates de début/fin, durée, ressources...)


• la gestion des dates et des ressources


• la présentation sous forme de GANTT Chart


• etc.

Ces aspects des logiciels de cartes mentales est l'objet de ce document de Pierre Mongin, grand pédagogue en la matière, publié chez Dunod en 2011: "Gérer des projets avec un logiciel de Mind mapping" (http://tinyurl.com/q7g2649). On y découvre le logiciel de mind map comme outil central de gestion des actions, des informations et documents, reléguant nos logiciels traditionnels au rang d'accessoires.

Divergence, convergence, validation et décision sont les 4 mots-clés de cet article qui traite de l'utilisation des cartes mentales pour supporter un effort collectif de prise de décision. Il nous est proposé par Matthieu Cottard de Management Visuel (http://tinyurl.com/nquab24).
Après quelques considérations théoriques asseyant la démarche, les auteurs nous décrivent la mise en oeuvre de leur méthode, laquelle requiert la présence d'un facilitateur (qui n'est ni un manager, ni un consultant). Son rôle est d'assurer le bon fonctionnement de la réflexion collective en favorisant la participation, en crént un environnement dans lequel chacun peut s'exprimer, en respectant les conflits et les émotions et en donnant le reflet des réflexions du groupe.
Il nous rappelle aussi les trois manières de structurer l'information:

• la catégorisation


• la hiérarchisation


• la logique

Cet article est une bonne introduction pour tout ceux qui hésitent encore à se lancer dans l'aventure de la carte mentale en réunino et dans des environnements collaboratifs. 

Concurrence, collecte d'information et cartes mentales, voilà un cocktail dont je suis friand. Et j'apprécie tout particulièrement quand je découvre que je ne suis pas tout seul dans ce cas.
Marco Bertolini nous montre dans son billet du 17 mars dernier (http://tinyurl.com/p4n5v4w) que, lui aussi, est adepte de ce cocktail. sous le titre "Mindmapping et entreprise: double-bulle étude de la concurrence", il nous propose la méthode de la double bulle pour comparer les informations relatives à deux (propositions) concurrent(e)s. Cette méthode semble s'organiser autour d'une liste de caractéristiques à comparer de part et d'autre de laquelle les entités comparée sont nommées. Sur les côtés gauche et droit de la carte ainsi construite, on indique alors les valeurs trouvées pour les entités respectives, le tout dans l'ordre de la liste.

Pour découvrir quelques aspects techniques, voyez aussi le billet http://tinyurl.com/p44yvsv.

Dans l'esprit de nombreux praticiens des cartes mentales, ces dernières sont une succession d'idées irrradiant à partir d'une idée centrale. Ce point de vue est certainement le résultat du travail de Tony Buzan qui, après avoir codifié sa vision du mind mapping, s'est investi dans la diffusion de sa méthode et dans la valorisation des droits intellectuels qu'il a fait reconnaître, notamment le dépot de la marque "mind map" et l'organisation d'un système de reconnaissance d'experts "es mind maps" autorisés à diffuser sa bonne parole. A telle enseigne que les principes de base des cartes mentales "à la Tony Buzan" sont au centre de nombreux enseignements (dont les miens, du reste) et que certaines organisations ne jurent que par les formateurs dûment estampillés "Tony Buzan".
Pour autant, les cartes mentales se limitent-elles à cette vision? Je pense que non. Et lors même si durant mes journées de formation j'insiste pour que les participants respectent les instructions que je donne (reconnaissons que les codes de Tony Buzan ont une réelle utilité fonctionnelle), je leur ouvre la porte pour qu'après avoir accumulé de l'expérience, ils s'affranchissent des codes de base pour développer leur propre style de cartes mentales. Je pense d'ailleurs qu'ils peuvent aller jusqu'au "skecth noting", cette technique de prise de notes sous forme de dessin, pour autant qu'ils assurent la lisibilité de leur oeuvre pour le public auquel ils la destinent. Car le noeud du problème est là! Dans mon esprit, tous est permis, pour autant que la lisbilité est assurée.
C'est aussi le message proposé par Philippe Packu dans cet billet de son blog "Am I drawing true mind maps?" en juillet 2012 (http://tinyurl.com/oxydyab). Finalement, les éléments importants des cartes mentales sont probablement:

• l'utilisation d'idées clés, lesquelles peuvent être représentées par des mots ou par des images


• la spatialisation de la rédaction, la proximité des idées est porteuse de sens


• les liens entre les idées matérialisés par les branches

Pour le reste, sentez-vous libres. L'important est que vos "cartes" atteignent leurs buts (apprentissage, mémorisation, diffusion d'informations...) et soient lisibles et exploitables par ceux à qui elles sont destinées (aujourd'hui et surtout demain). Bon travail...