Généralités

Je viens de découvrir le site www.cap-immateriel.fr, issu de "un groupe de travail composé de différents experts a été mis en place en 2014 par la Direction Générale des Entreprises (DGE) du Ministère de l’Économie et des Finances et a conduit en Juillet 2015 à l’élaboration d’une grille synthétique de 26 indicateurs relevant de 10 classes d’actifs immatériels." Je dois avouer que je ne sais pas trop quoi en penser, tellement leur notion d'actifs immatériels est éloignée de la mienne...
En raison de lenteurs dans l'affichage des pages du site, j'ai commencé par le quizz, supposé évaluer mes connaissances en la matière. Les deux premières questions donnent le ton! (Combien de grandes catégories de ressources immatérielles? - Combien de thématiques de ressources immatrielles?) Il est clair qu'on ne peut y répondre qu'après avoir étudié le site...
En grattant un peu, on arrive à la liste des ressources immatérielles, et aussi à leur définition. Le site nous présente les ressources imatérielles comme "intangibles, dans le sens où elles ne peuvent pas être directement appréhendées." Et, surprise, dans les 10 catégories du référentiel des ressources immatérielles ont en trouve 5 qui sont des individus (dirigeant, collaborateur, client, partenaire, actionnaire). Je ne suis pas sûr qu'ils soient intangibles et qu'ils ne peuvent pas être appréhendés...
Bien sûr qu'il ne faut pas négliger les actifs immatériels des entreprises. Ils sont diantrement importants et méritent beaucoup plus d'attentions que ce que la moyenne des entreprises leur accorde. Par contre, je ne suis pas certain que le point de vue proposé par l'équipe de cap-immatériel va s'imposer et servir l'objectif dans la mesure espérée...


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Le site Economie Matin a publié, début septembre, un article de la main de Christelle Urvoy, consacré à l'intelligence économique et ses pratiques en entreprise (L'intelligence économique, une pratique utile pour les entreprises - https://tinyurl.com/yc96t9rv). Je dois avouer qu'il est réconfortant de lire un article de qualité construit sur une bonne connaissance des réalités des PME. A la lecture de celui-ci, on comprend plus clairement les enjeux et les conditions de l'IE. En tout cas davantage que dans les articles (trop) théoriques de la plume de rédacteurs sans expérience ou avec une expérience trop marquée grande entreprise.
Je retiens plus particulièrement l'affirmation "Pour définir son besoin informationnel réel, il «suffit» de répondre à cette équation: toute l’information dont j’ai besoin, moins celles dont je dispose déjà (collaborateurs, mémoire de l’entreprise, étude de marché précédente…). Les entreprises l’ignorent souvent mais 70% des questions que le dirigeant se pose pour asseoir et développer sa stratégie se trouve dans l’entreprise." Même si l'évocation des "70% des questions" ma fait sourire. Je pense qu'il s'agit d'une coquille et qu'il faudrait lire "70% des réponses". Toutefois, cette affirmation pose la question du traitement de ces informations déjà présentes dans l'entreprise et des moyens nécessaires à leur exploitation. Cela relève-t-il de l'IE, de la gestion des connaissances, de l'intelligence collective, de la documentation ou du reporting et de la communication...? D'un peu de tout, sans doute, avec un certaine hiérarchie, dans l'ordre de ma liste...
L'auteure nous rappelle avec raison un double piège auquel les chefs d'entreprise sont confrontés: l'envie (le mirage) de tout suivre et le risque de perte de leur capacité de jugement et de vérification de l'information. Elle évoque le besoin de croiser et valider l'information à l'aune de minimum 2 sources, en rappelant que BFM et i-Tele ne sont pas deux sources différentes. Elle rajoute que BFM et votre commercial sont deux sources, mais je rajouterais que ce n'est vrai que si le commercial n'est pas un auditeur de BFM (ce qui doit remettre au centre du jeu les difficultés de la qualification des informations, exercice auquel se livrent trop peu d'utilisateurs de l'information.
Enfin, je regrette que l'article s'arrête aux besoins en informations et ne nous emmène pas plus loin, notamment vers l'étape promordiale de l'analyse et de l'activation de l'information...


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Dans le monde de l'intelligence économique, les références aux techniques militaires, et aux grands penseurs des armes, Sun Tzu en tête, sont nombreuses. Sans aller au bout de l'analogie militaire, reconnaissons que les recommandations et conseils de ces anciens théoriciens des champs de bataille sont globalement pertinents.
En octobre 2013, Charles Cohen, sur le site chefdentreprise.com, a partagé une réflexion sur "l'art de la guerre appkiqué à la conquête des entreprises" (https://tinyurl.com/y8jlys68). Il nous y rappelle quelques principaux principes-clés qu'il emprunte à Maurice Plumé:

• Brandir la "cause morale"


• Prendre l'avantage en développant sa connaissance de terrain


• Faire des plans d'action


• Cultiver son leadership

Même s'ils ne relèvent pas stricto sensu de la vision théorique de l'intelligence économique/stratégique, parce qu'ils ne sont directement ni du domaine du renseignement, ni de la protection ou de l'influence, je retiens les premier et quatrième principes comme étant clés dans les actifs intangibles des entreprises et donc d'une démarche d'intelligence stratégique. Il est vrai que je rencontre régulièrement des chefs d'entreprises qui, bien que leurs entreprises soient toujours sur une trajectoire positive,  ressentent un malaise qu'ils interprètent comme annonciateur de difficultés futures. Souvent, cela se marque par des difficultés croissantes à mobiliser les équipes ainsi que des interrogations sur leur place dans leurs organisations.
Il ne faut jamais gratter bien loin pour comprendre que la (véritable) vision de l'entreprise n'est (plus) guère mobilisatrice. Et c'est là qu'on se rend compte que les visions d'entreprises ne partagent pas toutes les mêmes niveaux philosophiques. Non, toutes les entreprises ne veulent pas changer le monde. Parfois, elles n'ont que l'ambition simple de changement l'environnement local, de changer la vie de son fondateur, ou d'exploiter un actif. Si dans un premier temps, ces motivations peuvent convaincre et renforcer le leadership, elles s'usent avec le temps et la croissance de l'entreprise. Il devient alors nécessaire de réinventer la vision de l'entreprise.
Cette optimisation du fonctionnement de l'entreprise renforce inévitablement sa compétitivité et mérite donc sa place dans l'ensemble des pratiques d'intelligence stratégique.


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Je viens de jeter un coup d'oeil à l'introduction du livre  Qu'est-ce que rechercher de l'information ?" publié en 2010 par Nicole Boubée et André Tricot (https://huit.re/hjUqLUgA). Je dois avouer que les réflexions sur la recherche d'informations qu'il propose me semblent particulièrement intéressantes. Il est vrai que les travaux théoriques sur les mécanismes, comportements, méthodes et stratégies d'accès à l'information sont rares (ou particulièrement difficiles à trouver). Je vais donc consacrer de l'attention à cet ouvrage.
Toutefois, à la lecture de cette introduction, une petite inquiétude est née. En effet, très rapidement, la discussion est portée sur des aspects sémantiques et de définitions, faisant une petite étude comparative entre les mots français (recherche documentaire et recherche d'information) et anglais (information retrieval, information searching, information seeking...) Je ne suis pas linguiste, loin s'en faut, mais la pratique de ces mondes m'a appris l'importance des aspects culturels, tant dans les pratiques que dans la manière de les nommer. Et j'ai un peu peur que l'objectif de ces auteurs est d'essayer de trouver (d'imposer?) des traductions littérales. En l'occurrence, je note qu'en français l'opposition se fait sur les substantifs (document vs information) alors qu'en anglais elle se fait sur le verbe (retrieve vs search vs seek). Je pense que ce n'est pas anodin.
Dans une autre vie, j'étais plutôt actif dans le domaine de la gestion des documents (GED). A cette époque je me suis longtemps interrogé sur les différences entre les applications développées en France et celles issues de cultures Anglo-saxones. Tous prétendaient faire la même chose, en gros, de l'archivage, mais l'objet de l'attention des francophones était le document là où les anglo-saxons travaillaient sur l'information. On est ici face à la même opposition.
J'aime l'idée de redéfinir les concepts, et surtout de bien faire la différence entre recherche documentaire et recherche d'information:

• La «recherche documentaire» est définie comme Action, méthodes et procédures ayant pour objet de retrouver dans des fonds documentaires les références des documents pertinents.


• La «recherche d’information» est présentée comme Action, méthodes et procédures ayant pour objet d’extraire d’un ensemble de documents les informations voulues. Toute opération (ou ensemble d’opérations) ayant pour objet la recherche, la collecte et l’exploitation d’informations en réponse à une question sur un sujet précis

Par contre, je ne suis pas sûr que, comme l'affirment les auteurs, Internet ait rendu ces définitions caduques. Que du contraire.
Je trouve également intéressant la décomposition de la recherche d'information en 3 étapes:

• une recherche bibliographique des références de documents pertinents ;


• une recherche documentaire, c’est-à-dire une bibliographique complétée par la recherche (l’acquisition) des documents eux-mêmes ;


• et enfin le repérage de l’information dans les documents sélectionnés (recherche de l’information).

Les auteurs notent aussi que l'usage consacre une certaine égalité entre les deux termes. Et semblent s'en contenter. D'ailleurs, pour autant que j'aie pu en juger dans la suite du livre, ils s'en accommodent, notamment en consacrant beaucoup plus d'espace à la discussion sur les différents verbes anglais plutôt que sur les substantifs français. Je trouve cela bien dommage car je suis sûr que de (très) nombreux chercheurs (francophones, mais pas que) gagneraient à une bonne compréhension des différences entre document et information et recherche documentaire et recherche d'information. Cela leur permettrait sans doute de prendre un peu de distance avec la recherche par mots clés, typique de la recherche documentaire.

N'en déplaise à certains, la bonne maîtrise d'une langue n'est pas un gadget. Ce n'est pas non plus une affaire d'élitisme comme on peut le lire parmi les arguments de ceux qui, en Belgique, demandent une simplification de la règle de l'accord du participe passé. A cet égard, il me semble assez symptomatique que c'est la génération qui n'a pas pu enseigner correctement le français à ses enfants qui en demande aujourd'hui sa simplification au motif que son apprentissage serait devenu trop compliqué...
Bien sûr, je ne suis pas linguiste. Je ne suis qu'utilisateur de langues. Moyen sans doute, mais utilisateur. Les langues, et leurs mots, sont la matière première de mon activité professionnelle. Je les manipule donc quotidiennement, pour capter des idées, pour exprimer des idées, pour aider à l'expression d'idées par les autres. Et de temps en temps, on se moque de l'attention que je porte au choix des mots et au respect des règles grammaticales. Ce sont souvent les mêmes qui s'empêtrent dans les conséquences d'une mauvaise interprétation de leurs messages. Le problème n'apparaît guère lors d'échanges oraux, quoique... Dans ces situations, le non verbal de l'interlocuteur, qui invitera à la répétition ou à la paraphrase, permet souvent de sauver la mise. A l'écrit, par contre...
Je conçois bien la difficulté de perception de l'intérêt d'une bonne utilisation d'une langue alors que nous sommes bombardés de mots importés plus par paresse intellectuelle que par véritable utilité, que les titres des journaux et autres billets publiés en ligne misent davantage sur le choc des mots plutôt que sur l'information et que par souci de performance commerciale on adresse des slogans publicitaires en anglais à des personnes qui sont en peine d'en saisir les subtilités. Apprendre une langue pour commander une pizza et pour découvrir l'autre à l'occasion d'un voyage, c'est une chose. Et ce n'est déjà pas facile pour tout le monde. Maîtriser une langue pour traiter de sujets professionnels ou scientifiques et négocier avec des pairs, c'est encore plus compliqué. Et dans cet exercice, on se rend vite compte combien il est important de disposer d'un vocabulaire important et d'une bonne grammaire. Le diable se niche dans les détails, dit-on. C'est assurément le cas dans ce type de communication. Il m'arrive d'éprouver des difficultés à saisir le sens de certains documents parce que ma maîtrise de la langue n'est pas à la hauteur, mais aussi parce que celle de l'auteur laisse à désirer...
L'accord du participe passé n'est pas facile à apprendre! Certes. Mais il n'est pas inutile pour autant. Chaque langue a ses difficultés et ses particularismes. C'est aussi ce qui en fait ses qualités. Chaque langue est le reflet d'une culture, d'un regard sur la vie. Vouloir simplifier une langue par souci de facilité c'est aussi avoir un impact sur sa culture. Une langue forte, respectée et défendue, c'est aussi un facteur d'épanouissement individuel, culturel et économique. Il n'y a qu'à regarder les conséquences de l'hégémonie anglo-saxone croissante dans le monde (des affaires). Les conflits se règlent de plus en plus en anglais, ce qui rend nos défenses plus difficile et onéreuses. Le summum caricatural de cette situation a été atteint lorsque des hommes politiques ont signés des contrats qu'ils ne comprenaient pas car rédigés en anglais...
Je pense donc qu'il est important de défendre le français et de le pratiquer (imposer) au maximum. c'est d'ailleurs la raison pour laquelle j'ai choisi de m'exprimer en français sur ce blog. Bien sûr c'est plus confortable, et mes idées sont mieux exprimées. Mais je me coupe très probablement d'une grande audience. En agissant de la sorte, je souhaite aussi leur faire comprendre qu'il y a des idées et de l'intérêt dans d'autres langues que l'anglais...

C'est sûr, tout savoir sur tout et tout le monde, tout de suite, tout le temps est tentant. Et si en plus on se rêve capable de prendre immédiatement les bonnes décisions, rien que les bonnes, et les mettre parfaitement en oeuvre... Ce monde existe-t-il vraiment?
Le monde dans lequel la plupart des entreprises évoluent, certainement les plus petites, est diamétralement opposé!

• Dans le monde réel, obtenir de l'information, même gratuite, est coûteux. Et au fur et à mesure que le budget gonfle affluent les demandes de justifications et des preuves de ROI (return on investment).


• Dans le monde réel, les informations collectées circulent mal dans les organisations, barrées par ceux qui croient qu'elles sont le pouvoir, par ceux surévaluent la confidentialité, par ceux qui ont les yeux rivés sur les indices de productivité (et permettent de moins en moins les échanges entre collègues).


• Dans le monde réel, on n'exploite jamais toutes les informations disponibles. On n'en exploite en général qu'une petite partie, les plus fraîches, les plus évidentes, les plus accessibles.


• Dans le monde réel, il y a beaucoup d'informations inutiles et des information intéressantes. Les informations ne sont jamais utiles à priori! Elles deviennent utiles lorsqu'elles permettent d'apporter un élément de réponse à un questionnement ou lorsqu'elles permettent de faciliter les prises de décisions.


• Dans le monde réel, les décisions (vraiment) stratégiques sont plutôt rares. Il en est aussi ainsi pour les besoins en informations stratégiques. Toutefois, leur volume évolue avec la taille et la variété des activités des entreprises.


• Dans le monde réel, les décisions ne se prennent jamais avec toutes les informations en main (d'ailleurs, lorsqu'on a toute les informations, il n'y a plus de risque ni de décisions). Les décisions se prennent sur base d'un jeu d'éléments d'informations qui alimentent l'intuition des décideurs et leur permettent de réduire leur perception des risques.


• Dans le monde réel, les (premiers) effets des prises de décisions stratégiques ne sont souvent pas immédiats et impliquent souvent de activités de mise en œuvre importantes qui s'étalent dans le temps.

Alors, pour mener des projets d'intelligence économique/stratégique au succès, il faut revenir les pieds sur terre et...

• d'abord se poser les questions, décrire les décisions à prendre (et surtout les conséquences des informations que l'on pourrait trouver)


• se souvenir de la loi de Pareto, qui nous rappelle que 80% des informations utiles seront acquises à partir des premiers 20% d'efforts et de ressources


• se forcer à commencer par rassembler et valoriser les informations déjà présentes dans l'organisation


• accepter l'idée qu'une (bonne) décision peut être prise sur base de différents faisceaux d'informations (il n'y a pas d'informations qu'il faut absolument avoir avant de décider)...

Euh... C'est quoi une information stratégique?
Aucun information n'est stratégique par nature. Une information peut devenir stratégique. Mais cela ne dépend pas du moment auquel elle a été trouvée, ni de ce qu'en pensent les autres... Par nature, une information n'a pas de valeur. C'est le contexte, et surtout sa capacité à faciliter la prise de décision (et la valeur de celle-ci) qui donne de la valeur à l'information. Une information anodine pour l'un pourra être cruciale pour un autre... Une information est stratégique lorsqu'elle contribue à la réalisation d'une stratégie, à la réalisation d'un objectif.
Des informations révélées par une démarche de veille, on retiendra principalement des informations intéressantes, c'est-à-dire qui semblent avoir un potentiel de valorisation. Bien souvent, cela commence par la satisfaction de briller en société et de pouvoir dire à ses interlocuteurs que l'on sait déjà quelque chose (qu'ils ne savent peut-être pas, qu'on a une meilleure compréhension d'un sujet qu'eux...) Parfois, on collecte des informations utiles, dans la mesure où elles permettent de prendre une décision, de décider une action. Mais cette utilité peut apparaître avec un effet retard. Mais ces informations utiles ne deviennent stratégiques que par rapport à l'existence d'une question stratégique (grosso modo, une question dont la réponse et la décision y associée peut avoir un impact important sur le futur de l'entreprise).
La question de la mise en place d'une initiative de veille, qu'elle soit permanente ou ponctuelle (certaines définitions de la veille incluent les recherches ad-hoc) dépend donc de l'expression des besoins en informations utiles: pour réaliser telle action, j'ai besoin de telle information et si je la trouve, je prendrai telle décision. Et la hauteur des ressources mises à la disposition de la démarche de recherche dépendra de la valorisation des effets de la décision (au passage, on notera que cette posture rend caduque toute discussion sur le ROI de la veille, puisqu'on en connaît les coûts et bénéfices avant de commencer). Le besoin d'une activité permanente de recherche d'information s'imposera au fil du temps, lorsque l'organisation aura pris l'habitude de mitiger les risques de ses décisions par l'exploitation d'un plus grand volume d'informations...
Et lorsqu'un besoin en information est révélé, n'oubliions jamais que l'information utile est sans douté déjà dans l'organisation. Le plus souvent, pas sous une forme explicite (dans un système de gestion de documents/informations) mais bien tacite, dans la mémoire et les connaissances de l'un ou l'autre collaborateur...

Depuis que je pratique Internet et le Web pour trouver des informations (dans des documents),cela fait maintenant plus de 20 ans (ce qui ne nous rajeunit pas) on présente le deep web, web profond, web invisible... peu importe son nom, comme un des graals du chercheur et de l'intelligence économique. Il recèlerait des trésors informationnels dont on ne devrait pas se passer. En fait, je ne sais pas...
Bien sûr, le Web donne accès à un nombre incalculable de d'URL (pages, documents...) dont Google et les autres moteurs de recherches généralistes ne connaissent qu'une infime partie. Le reste, en fait la plus grande partie du Web, est traditionnellement désigné sous le vocable web invisible ou web profond (deep web). Autrement dit, les URL que les moteurs de recherches ne connaissent pas (parce que gardées secrètes par leurs propriétaires ou qu'aucun hyperliens ne pointe dessus, parce que ce sont des URL dynamiques qui n'existent qu'à la demande, parce qu'il n'y a pas de texte y associé, parce que l'accès à la base de données est protégé par un mot de passe..) Sauf que...

• La plupart des réseaux et médias sociaux répondent à cette définition, Facebook et Twitter en tête, mais leur contenu n'est pas particulièrement invisible...


• Google connait beaucoup plus de documents que ce à quoi il nous donne accès...


• Le web est aussi le royaume de la redondance et qu'il y a beaucoup de contenus dupliqués que l'on peut retrouver à la fois dans le web visible et le web invisible...

Que ce n'est pas parce que une information est dans un document du web invisible qu'elle n'est pas aussi disponible par ailleurs...
Il faut aussi se demander de quels types d'informations on parle. La plupart des entreprises sont intéressées par des informations plutôt de type "marché" pour lesquelles il y a quasiment toujours quelqu'un qui a un intérêt dans leur publication et leur visibilité sur le net. Elles seront donc facilement accessibles.
Je ne suis pas en train de dire que le recours au web invisible n’est pas utile ou ne se justifie pas. Je constate seulement que pour une très vaste majorité des entreprises il y a déjà de quoi faire dans le web visible. Pour être sérieux, on notera que les entreprises qui sont capables de collecter l'ensemble des informations facilement accessibles et d'en faire quelque chose sont rares... et que les entreprises prêtes à investir les ressources humaines, financières et technologiques pour explorer et exploiter les tréfonds du web sont rares et en général de (très) grandes tailles.

Il est naturel, lorsque la posture de recherche adoptée est celle d'une collecte de documents, de ne s'attarder et de ne transmettre à ses donneurs d'ordres que des documents. D'ailleurs, de nombreux chercheurs (documentalistes) m'ont avoué qu'on ne leur demandait pas autre chose: les documents, rien que les documents, surtout pas des opinions peronnelles! Et ils se sont résolu à faire contre mauvaise fortune bon coeur. Dans un environnement comme celui d'internet, c'est bien dommage car il y a tellement d'informations qui ne sont pas portées par des documents et qu'on délaisse.
Par exemple, dans le cas d'une recherche sur un concurrent, c'est rarement dans des documents que l'on découvre que ce dernier est répertorié dans de nombreuses bases de données ou qu'il utilise Ebay comme canal de vente. Ce seront quelques mentions dans une liste de résultats, qu'on peut certes transformer en documents par impression, mais qu'il est si facile de négliger. Pourtant, ces informations sont porteuses de sens et peuvent donner des idées en interne. De la même manière, l'absence de liens entre un concurrent et les bases de données sectorielles, professionnelles, locales ou non... est aussi un indice de quelque chose. Mais par manque de preuve, l'affirmation d'une absence tient beaucoup de l'opinion... que l'on n'exprime pas.
En fait, notre éducation académique nous a appris à ne prendre en compte une information que si elle a été préalablement divulguée par quelqu'un d'autre et qu'on peut le prouver sur base d'un document rendu public. On a été formé à la compilation et la synthèse, pas à la création. Nos (bonnes) idées n'auraient rien à faire dans nos rapports...
Au diable cette idée! Il y a tant d'informations non explicites, objectives ou subjectives, qui ont du sens et qui intéressent les donneurs d'ordres et autres futurs analystes, quand bien même ils ne l'expriment pas. J'encourage donc tous les chercheurs à mentionner dans leurs rapports (et c'est notamment ici que l'utilisation des cartes mentales comme outil de reporting facilite la tâche de tout le monde) toutes les informations/impressions personnelles pertinentes qui naissent de leurs activités de recherches. Par exemple:

• l'absence ou la (sur)présence dans certains environnements ou communautés


• le type de langage (jargon) utilisé


• l'apparente facilité/difficulté de recherche


• les liens informels


• les résultats/mentions inattendus ou décalés


• les sentiments et autres opinions...

Bien sûr, il ne faut pas les mettre au même niveau que les informations issues de l'exploitation formelle des documents. Mais il faut les mettre. Je n'ai d'ailleurs jamais vu aucun donneur d'ordres s'en plaindre, que du contraire...
Il y a d'autres informations, beaucoup plus objectives, celles-là, dont je peux régulièrement observer l'absence dans les rapports de recherche. Je pense aux informations contextuelles de la mission de recherche. Ce qu'en langage géographique, sur les cartes (mentales) on pourrait appeler la légende. Cette légende devrait évoquer, au minimum:

• la demande initiale (et les intentions)


• l'auteur de la recherche


• le moment de la recherche


• le temps et les ressources consacrées


• les sources et stratégies de recherches et de collectes de documents/d'informations

Je pense que ces informations sont capitales parce qu'elles permettent de qualifier les résultats et, surtout, parce qu'elles vont éviter de nombreuses discussions sur la pertinence ou la complétude des résultats. Que répondre, en effet, à quelqu'un qui met en doute votre travail au motif que vous êtes passés à côté d'un document ou d'une information que lui connaît et que qui était inratable? ou que votre analyse et vos conclusions sont un peu légères? Il y a fort à parier que ce document n'était pas là où vous avez regardé. Que vous avez regardé ailleurs, autrement, à un autre moment ou que vous n'avez pas disposé du temps nécessaire... Mais si vous ne l'expliquez pas, vous êtes perdant à tous les coups (surtout si vos rapports sont lus par des personnes avec lesquelles vous n'avez aucun contact...)

Collecter de l'information ne suffit plus. L'organiser non plus! Par contre, lui donner du sens...
Se forger une opinion et tirer des conclusions de la lecture d'une collection de documents est un exercice difficile et périlleux qui nécessite, en plus d' une bonne dose d'esprit d'analyse et de conceptualisation, une connaissance du contexte. Ce n'est donc pas à la portée de tout le monde.
Exploiter des informations, même bien regroupées et organisées dans une carte mentale n'est pas particulièrement facile non plus. Surtout si la recherche a été sous-traitée (parce que la recherche en elle-même donne des informations tacites et implicites, qui forgent une certaine perception du contexte, qu'on omettra de reporter sur la carte). Et cela, même si l'organisation des données est de qualité. Dans ce cas-ci aussi, il faut se mettre en mesure de se projeter au-delà de ce qui est évident.
Le souci de ces deux démarches est qu'elles se font souvent sans cadre de référence. L'esprit va donc piocher dans son espace de confort (ce qu'il sait, ce qu'il maîtrise) et ne va explorer aucun recoin. Il va mettre les informations et les idées dans un ordre familier,qui le mènera bien quelque part, mais peut-être pas au bon endroit...
Pour palier à ces inconvénients, le recours à un cadre de réflexion, bien établi, éprouvé, est toujours utile, que ce soit un modèle d'affaires, un canevas stratégique... et aussi des outils plus anciens comme les cinq forces de Porter et d'autres, qui seront choisis en fonction de la compréhension que l'on souhaite acquérir ou du type de conclusions que l'on souhaite tirer. L'intérêt des ces outils de management est qu'ils reposent sur une base théorique solide et qu'ils portent un regard plutôt exhaustif sur votre réflexion. Souvent, ils ont permis de mettre en évidence des schémas qui se reproduisent au sein de la population des entreprises.  Et ils permettent de révéler assez rapidement les principaux manquements qui pourraient affecter l'analyse. L'analyste pourra alors facilement entame des démarches pour collecter les informations manquantes, mais aussi faire des suppositions et des inférences sur base de schémas identifiés (comportement d'entreprises, même d'autres secteurs, dans un contexte similaire...)
A la fin de l'exercice, il est utile de raconter l'histoire que l'on vient de composer, de verbaliser ses réflexions, d'établir des liens entre les informations. Cette phase va supprimer certaines scories de l'analyse, par exemple les informations inutiles, ou alors mettre en évidence quelques manquements résiduels (et parfois y remédier). En règle générale, les bénéficiaires de ces analyses, non seulement se les approprient rapidement, mais sont aussi vite en mesure de les enrichir de leurs propres connaissances.
Je ne peux donc que vous recommander de pratiquer la mise en scène de l'information, si toutefois vous ne le faites pas déjà...

Dans mon rôle de conseiller en intelligence stratégique, je rencontre des interlocuteurs  qui souhaitent trouver diverses informations et d'autres qui s'étonnent de ne pas être trouvés. Ce billet leur est destiné à ces derniers.
Ils s'étonnent surtout que leur site n'est pas visité. Ils sont toujours dans cette idée qu'il suffit de paraître pour être visité et avoir des clients. Il faut donc commencer par leur rappeler (apprendre) que si, il y a quelques années, Google était le principal pourvoyeur de trafic sur les sites, ce temps-là est bien révolu. Aujourd'hui, les réseaux et médias sociaux, Facebook en tête, avec aussi Instagram, Pinterest, Twitter, LinkedIn, Youtube et tous les autres... occupent, à raison, une place préondérante dans les stratégies de génération de trafic. Sans oublier le monde réel.
En ce qui concerne Google et consorts, il est bien sûr évident que le site doit être indexé, mais ce n'est pas suffisant. Il faut aussi donner du temps (et de la cohérence) au temps... J'ai ainsi rencontré récemment un jeune consultant qui se plaignait d'un faible taux de visite de son site tout récent, mais connu de Google. Le site était bien dans l'index, mais il avait dû subir quelques modifications. C'est pourquoi, Google connaissait 8 pages, alors que le site en comportait le double. Et surtout, parmi les pages connues de Google, plusieurs n'existaient plus et les autres avaient été profondément modifiées... On peut imaginer la réaction des nombreux internautes au fond de ce cul de sac.
Avant de parler de stratégies de référencement, il faut aussi expliquer que les moteurs de recherche fonctionnent en deux étapes. La première, c'est être repris dans la liste de résultats, la deuxième c'est être classé le plus haut possible. La première, c'est le boulot du rédacteur (référencement naturel), la deuxième, l'affaire des spécialistes en SEO (Search Engine Optimization). On rappellera que les moteurs cherchent d'abord la meilleure correspondance entre les mots de la requête et leur présence dans les documents de son index. Le travail du rédacteur est donc de proposer des textes qui contiennent un maximum de mots susceptibles d'être utilisés par les visiteurs ciblés. La tâche n'est assurément pas facile...
Les premiers sites sont souvent des sites plaquettes destinés à assurer une présence sur le Web et à présenter l'entreprise et son activité. A l'instar des plaquettes papier, l'entreprise y parle d'elle-même, se décrit dans des mots et des phrases qui sont souvent bien travaillées et choisies (effort de copywriting). Il convient de faire bonne impression en montrant une bonne maîtrise de la langue et une certaine concision. Malheureusement, le commun des mortels ne s'exprime pas comme cela... Ces sites ne sont donc visités, en général, que par ceux qui connaissent déjà l'entreprise, souvent pas des interactions dans le monde réel. Autant le chercheur doit s'astreindre à découvrir les mots et les jargons de ceux qu'il souhaite découvrir, autant le rédacteur doit se forcer à parler comme ses cibles... A côté d'un site plaquette (ou quelques pages) qui a toute sa place dans le mix de communication, ceux qui veulent attirer des visiteurs sur leur site ne doivent pas oublier des espaces où la parole est plus libre, comme un blog...
Cette problématique de la langue utilisée sur le Web ne se limite pas aux sites plaquettes. Il y a quelques années, un cybercommerçant, comme on disait à l'époque, spécialisé en articles pour coiffeurs, se plaignait du peu d'efficacité de son magasin en ligne. Pourtant, il n'avait pas rechigné à la dépense, avait fait appel à une agence spécialisée et investi beaucoup de temps. Mais en quatre ans, le chiffre d'affaires réalisé n'était que trop famélique. Deux ou trois petits tests, destinés à révéler ce que Google voyait de ce site et de ses produits, ont donné rapidement quelques éléments de réponses. Les descriptions des produits étaient principalement techniques, avec pour conséquence que les mots utilisés ne correspondaient absolument pas aux mots du connu des mortels. Par exemple, la description d'un shampoing ne reprenait pas le mot shampoing. Et, le plus étonnant était cette extension pour cheveux dont Google ne savait qu'une seule chose: "longueur 52 cm". Il ne fallait donc pas s'étonner de l'absence de trafic.
Les mauvaises nouvelles, c'est que ce travail sur les mots est difficile et fastidieux. Il requiert beaucoup de travail de la part du titulaire du site et doit s'envisager sur le long terme... Et après tous ces efforts consentis pour faire venir les visiteurs sur le site, il ne faut pas oublier de leur expliquer pourquoi ils sont là! Si c'est simplement pour lire que vous êtres les plus beaux et les meilleurs, le jeu en vaut-il vraiment la chandelle? Que vous souhaitiez u achat, une de mande de devis, une adresse mail, une recommandation, un coup de fil... peut importe, vous devez en faire la demande au visiteur et lui proposer un "call to action" évident. Votre site devient alors tout naturellement un site de e-commerce, et il convient de le gérer en tant que tel...

J'évoquais hier le découpage d'extraits de documents en informations unitaires. La question qui se pose alors est celle de la formalisation et de la conservation de ces informations. En fait, cette démarche est assez semblable à la normalisation de la structure d'une base de données relationnelle et à la structuration des données que l'on peut imaginer dans le cas d'un Web sémantique. On pourrait donc envisager de stocker ces données dans un SGBDR ou les tagger en XML. Mes ces solutions s'annoncent lourdes, coûteuses et peu agiles. Peut-être à la portée des plus grandes entreprises, mais ce n'est même pas sûr...
D'un autre côté, on pourrait imaginer reporter chacune des informations sur un morceau de carton (volant). Ce qui permettra ensuite de "jouer" avec ces derniers comme on joue avec les pièces d'un puzzle dans l'espoir de faire émerger une image, un schéma. Mais à la fin de la journée il faut débarrasser la table pour le dîner...
Les applications de cartes mentales peuvent être vue comme une bonne approche électronique de ce concept de puzzle, qui gomme une bonne partie des problèmes évoqués ci-dessus. Toutes les informations unitaires deviennent des éléments que l'on va rassembler en fonction de leur sens et les rattacher à une structure qui renseignera les lecteurs sur la nature de l'information (c'est comme une démarche de normalisation, si ce n'est que la structure va se construire au fur et à mesure de la collecte des informations, et qu'il est particulièrement simple de déplacer des éléments dans la structure et même d'en rajouter). Comme la carte mentale est visuelle (tout est visible d'un coup d’œil), le regroupement d'informations issues de documents/sources/formats différents permet de révéler assez rapidement de nouvelles informations composites. Par exemple, en trouvant des informations relatives aux chiffres d'affaires annuels d'une entreprise, dans différents documents, il devient possible de tracer une courbe de croissance des affaires de cette dernière (même si la série est incomplète - bien sûr, on peut le faire aussi sans recours aux cartes mentales, mais c'est beaucoup plus lent et la transmission nécessitera sans doute la rédaction d'un rapport...)
Cerise sur le gâteau, certaines applications de cartes mentales permettent d'associer des hyperliens aux différents éléments, ce qui permet de garder la trace de leur origine. Et pour les documents qu'il absolument conserver, il est aussi parfois possible de les attacher à la carte, laquelle devient rapidement le dossier de recherche complet. Et pour aller encore plus loin, les meilleurs programmes ont prévu des notes de textes libres associées à chaque élément des cartes. La place idéales pour tous commentaires, citations, analyses, éléments d'attention... Sans oublier quelques possibilités d'associer des étiquettes (dates, ressources, icones, couleurs...) qui caractérises l'information, mais surtout qui ouvrent la porte à des sélections et d'autres filtres. Ce qui en association avec la possibilité de transformer la carte mentale en document Word, fait de ces programmes de mind mapping de parfaits outils de rédaction de rapports.
L'utilisation des cartes mentales fait véritablement entrer dans une autre dimension. Fois d'un utilisateur ayant accumulé 20 ans d'expérience en la matière...

Puisqu'on a décidé de se focaliser sur l'information plutôt que les documents, on va devoir, à un  certain moment, extraire des documents les informations intéressantes. Malheureusement, les informations sont rarement concentrées, elles se trouvent potentiellement partout dans les documents. Ce qui finalement est une invitation à conserver les documents dans leur intégralité et à ne pas en extraire les informations intéressantes. Cette facilité et pertinence de la démarche ne sont qu'apparente puisqu'elle impose de relire les documents chaque fois que l'on souhaite exploiter les informations (ou le  reparcourir si on a eu la bonne idée de mettre en évidence les passsages intéressants).
En même temps, pour les novices, il est difficile de pointer les informations intéressantes et de les isoler. Pour les aider, voici quelques informations types: un nom de personne, une fonction, une date, un événement, un montant, une affirmation... Imaginons qu'à la lecture d'un article de presse, vous ayez mis en évidence cet extrait: "...selon le CEO de l'entreprise, John Doe, le chiffre d'affaires de l'exercice 2015, à peu près 2 millions, est en progrès de 15% par rapport à l'année précédente..." Sans doute avez-vous vu qu'il vous propose quelques informations:

• John Doe est le CEO de l'entreprise (à la date de l'interview/article)


• le chiffre d'affaires 2015 est estimé à 2 millions


• les performances de l'entreprise sont en croissance


• le chiffre d'affaires de 2014 peut-être estimé à 1,74 millions

Extraire de l'information d'un document c'est être capable d'isoler des petites choses dans un texte/document... Même dans des documents qui ne parlent pas spécifiquement du sujet qui nous intéresse (et qu'on n'aurait sans doute pas trouvé avec une recherche basée sur des mots-clés)

Dans la lignée des billets précedents dans lesquels j'évoque quelques pratiques pour améliorer la qualité des recherches sur le Web (pertinence des réponses, vitesse d'accès à l'information...), je trouve intéressant d'attirer l'attention sur le cycle de vie des informations. Au-delà du fait, que tout le monde a déjà expérimenté, qu'il est parfois délicat de retrouver une information qu'on a précédemment dédaignée, soit parce qu'elle a disparu des index interrrogés, soit qu'elle ait retrogradé dans les listes de résultats (ou simplement qu'elle ne réponde pas aux requêtes du chercheur) les informations ne se trouvent pas n'importe où! Les lieux où l'on trouve les informations varient avec l'âge des ces dernières. Ce qui implqiue que les outils à utiliser doivent suivre...
Prenons, à titre d'exemple, les actualités. Lorsqu'un événement survient, il va dans un premier temps être évoqué sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram...). ce sont donc les espaces à (sur)veiller pour obtenir l'information rapidement. Celui qui cherche une telle information (en utilisant un moteur de recherche) obtiendra de meilleurs résultats s'il interroge les moteurs internes à ces espaces que s'il a recourt à Google qui n'indexe pas (directement) ces contenus. Dans un deuxième temps, l'information sera reprise et diffusée par les agences de presse et les journaux/magazines. Une veille pourrait alors être faite sur base des réseaux sociaux et sans doute aussi des fils RSS. Des recherches pourront aussi être menées à partir des grands moteurs (Google, Yahoo, Bing...) en tenant compte du fait que la totalité des articles n'est pas toujours à la disposition de ceux-ci et que les articles plus anciens apparaîtront plus loin dans les listes de résultats. Il peut donc être pertinent de recourir au moteur interne de chaque source.
par la suite, divers intervenants vont se saisir des informations et les intégrer dans des documents plus ambitieux (articles de fonds, éditoriaux, commentaires, synthèses, rapports, mémoires, livres...) lesquels seront (peut-être) connus de Google, en partie ou en totalité, ou pas. Là encore, pour bien exploiter ces ressources, il conviendra de bien choisir son outil de recherche.
Dans la foulée, il est également intéressant de noter que les formats (de fichier) dans lesquels les informations sont disponibles varient avec leur âge. D'un post sur un mur, l'information passera dans une page dynamique (html, asp, php...) voir un fil RSS, pour ensuite être reprise dans des documents plus structurés et indépendants du Web (.txt, .doc, .pdf, .ppt...). Parfois même, on retrouvera l'information dans des fichiers audio (.mp3...) voire video (.mp4, flash...).
Cette conscience est utile pour préciser ses demandes de recherches d'informations. Un bon choix d'outil, le plus vite possible permet de gagner du temps. Quelques précisions quant à la nature des informations recherchées, partagées avec le moteur de recherche (utilisation des syntaxes d'interrogations, par exemple filetype:), permet d'augmenter la pertinence des résultast et donc la vitesse d'accès à ce que l'on cherche.

J'évoquais hier le bruit et le silence, éléments de la performance des moteurs de recherche. Au tour, aujourd'hui, d'un autre facteur déterminant, qui ne devrait échapper à personne: le volume de la base de documents. Il est effectivement facile de comprendre qu'indépendamment de la gestion du bruit et du silence, n'importe quel moteur de recherche sera capable, au milieu d'une centaine de documents (pour dire quelquechose), d'identifier les quelques documents répondant à la requête d'un utilisateur, et seulement ceux-là. Par contre, face à des milliards de documents, comme pour Google et ses pairs... Plus la taille de l'index est grande, plus le nombre de candidats pour les listes de résultats est grand, plus il y a de chances de voir des documents non pertinents dans le haut de la liste de résultats (bruit).
Une des qualités des bons chercheurs est leur capacité à se jouer du bruit et du silence et de à en réduire l'impact. Comme ils n'ont aucun impact sur les choix techniques des opérateurs, il leur reste simplement le choix de l'opérateur, avec son moteur de recherche et le contenu de sa base documentaire. Par exemple, interroger HAL plutôt que Google pour trouver un document académique. Mais que faire lorsqu'on souhaite utiliser un moteur particulier (Google?) tout en réduisant le volume de sa base de données?
Ce choix se joue au niveau de la requête à soumettre au moteur. On va inclure dans cette dernière des conditions qui vont restreindre le périmètre de la recherche. Le plus efficace est alors d'utiliser des critères objectifs pour forcer le périmètre opérationnel ou pour exclure des pans entiers de la base de données. Par critère objectif, j'entends des critères dont on est sûrs de la valeur et qui ne risquent pas d'évoluer ou de changer en fonction du point de vue. Une limitation sur le nom de domaine ou sur le format de fichier est plus efficiente qu'une autre sur la date de publication...
C'est ici que la connaissance des syntaxes des outils de recherche prend son sens (ne pas hésiter à visiter les pages d'aide ou de recherche avancée de vos moteurs de recherche favoris). Ainsi, pour forcer un moteur du web à ne produire que des résultats de wikipedia (ou n'importe quel site) on inclura dans la requête "site:nom-du-site.extension" alors que pour exclure les résultats de ce site on devra spécifier "-site:nom-du-site.extension". Pour spécifier un format de fichier, on pourra indiquer "filetype:extension-de-fichier" (l'expression "ext:extension-de-fichier" fonctionne également, mais ne donne pas tout à fait les mêmes résultats). On peut bien sûr multiplier les critères dans la formulation de sa requête, mais dans les limites de la longueur maximum autorisée d'une requête.
Il existe toutefois une alternative pour ceux qui veulent circonscrire un territoire de recherches au moyen d'une liste blanche (tous les sites à inclure): définir un moteur sur mesure, comme par exemple Google Custom Search Engine (https://cse.google.com). Cette démarche n'ajoutera rien comme information à l'index de Google, mais limitera le contenu de la liste de résultats à des documents appartenant à l'un ou l'autre des domaines autorisés par la liste blanche.