Présentations

Hier, j'évoquais quelques caractéristiques partagées par des bonnes présentations (Il n'y a pas de miracle, une bonne présentation c'est toujours beaucoup de travail... - https://tinyurl.com/yct3d5nz). Je remarquais que plus le texte de la prise de parole était travaillé et ciselé, moins le recours à une collection de dias s’imposait. Que du contraire, meilleur est le texte, moins de slides sont nécessaires. Une bonne raison pour repousser le travail de création des slides le plus tard possible dans le processus de préparation de votre discours. Mais cela ne veut pas dire que les dias soient inutiles.
Les gars de TED ont une incroyable expérience en matière de présentations. Et si toutes les prises de paroles de TED et TEDx ne sont pas géniales, reconnaissons quand même que, dans l'univers de TED, la proportion d'excellentes présentations est particulièrement élevée. Très certainement parce que une prise de parole dans un événement TED ne se limite pas à la présence sur la scène. Les orateurs sont accompagnés durant tout le cheminement de leur préparation, et qu'ils y consacrent temps et énergie.
Une partie du travail (de la vision) de TED comme entreprise est de partager les bonnes pratiques en matière de présentations. C'est un des objectif de leur blog, lequel nous proposait, en juillet 2014, dix bonnes idées pour concevoir des bonnes dias, réparties en deux catégories: génériques et opérationnelles (10 tips on how to make slides that communicate your idea, from TED’s in-house expert - https://tinyurl.com/yalwylsu).
Vous avez probablement déjà été confronté aux cinq recommandations génériques, elles circulent assez librement. Vous les retrouverez, ainsi que les 5 opérationnelles, notamment dans mon livre "L'Art de la Présentation (Powerpoint)" publié chez EdiPro - https://tinyurl.com/pc65frc. Mais, il y a encore tant d'orateurs qui ne les pratiquent pas qu'il est sans doute bon de les rappeler:

• travailler à la préparation des dias en fin de processus (elles servent ) illustrer le propos, pas l'inverse)


• créer un aspect cohérent (les dias ne doivent pas être identiques pour autant)


• penser aux transitions (entre les idées, pas entre les dias)


• se rappeler qu'en matière de texte, moins est mieux


• utiliser des photos qui ajoutent du sens (la simplicité de la composition en facilite la lecture et en renforce l'impact)

Parmi les 5 conseils opérationnels, quelques-uns sont moins fréquemment proposés:

• utiliser les transitions (entre slides) avec parcimonie et constance (lorsque les dias sont "simples", les transitions gagnent à être subtiles)


• utiliser des effets de masquage pour focaliser l'attention (le regard est naturellement attiré par ce qui est mis en évidence)


• utiliser des grandes images (elles ont plus d'impact que les petites)


• éviter d'utiliser le lancement automatique des vidéos (pour rester maître de leur départ)


• favoriser les graphiques simples (pour éviter de prendre l'attention de votre auditoire)

De quoi vous aider dans votre résolution 2018 de délivrer au moins une présentation exceptionnelle.

Il y a quelques jours, jason Shen a partagé avec la communauté comment son expérience de participation à une "résidence TED" a contribué à améliorer grandement sa capacité à préparer et à délivrer de grandes présentations, efficaces et mémorables (How to Dramatically Improve your Public Speaking Skills - https://tinyurl.com/yb2wj6cl). Je vous invite à découvrir les éléments marquants de son expérience.
Les 7 premières secondes de la prise de parole semblent capitales puisqu'une étude montre que les appréciations du public ne sont pas différentes qu'il ait vu l'entièreté du discours ou seulement les 7 premières secondes. Le fil rouge que vous donnerez à votre intervention est également un élément important. Il doit être unique et simple à saisir. A telle enseigne que vous devriez pouvoir l'exprimer en maximum 15 mots. Vous vous attacherez à y faire référence de nombreuses fois au cours de votre prise de parole. Et vous n'oublierez pas de raconter des histoires. Le public aime les histoire, et elles aident à faire passer les messages.
Mauvaise nouvelle, délivrer un bon (court) discours demande un long (fastidieux) travail. Ce n'est pas nouveau. Nombreux sont les auteurs connus qui se sont déjà excusés de n'avoir pas eu le temps de faire plus court (Mme de Sévigné, Racine, Voltaire, Boileau, Karl Marx, Mark Twain, Paul-Louis Courier... et Winston Churchill, comme un intrus dans la liste) Dans un premier temps, vous cisèlerez votre texte, pour ensuite peaufiner sa délivrance. Et c'est là que les vertus de la répétition feront jour.
Bonne nouvelle, par contre, vous pouvez gagner du temps (un peu) en vous affranchissant des visuels. L'expérience montre en effet que plus le discours est travaillé, moins le recours aux slides est utile... De la même manière, le travail préparatoire rendra votre discours plus "automatique" vous permettant ainsi de vous concentrer davantage sur votre langage corporel et votre sourire.
Au bout du compte, il est toutefois important de ne pas confondre les types de présentations Powerpoint. Il est assez clair que ce qui précède intéresse surtout celles qui sont destinées à convaincre, à susciter une adhésion, à asseoir un leadership... Ce n'est pas directement applicable à vos réunions de travail, plus ou moins formelles, entre collègues.
Allez, prenez la bonne résolution pour 2018 de délivrer au moins une présentation exceptionnelle...