Le mind mapping, pour donner du peps à votre gestion de projets

Cela ne rate jamais, à l'issue d'une formation aux cartes mentales (mindmaps) papier/crayon, les participants décèlent de grandes opportunités d'utilisation dans le domaine de la gestion de projet. C'est clair, la structuration des idées amenée par l'outil colle particulièrement bien à la démarche de création de la Work Breakdown Structure (décomposition du projet en tâches intermédiaires) qui initie toute démarche de gestion de projet.
Les professionnels qui font le choix de donner de l'ampleur à leurs pratiques des cartes mentales et qui s'équipent de logiciels performants (Mind Manager, XMind) découvrent petit à petit des outils capables de booster leurs performances en matière de gestion de projet. Bien sûr, cette découverte est d'autant plus rapide et efficace qu'elle a une formation comme point de départ. En fait, rares sont les utilisateurs qui en autonomie, sont capables d'imaginer les liens entre cartes mentales et projets et d'initier des utilisations conjointes pertinentes pour leurs environnements de travail. Et à l'issue d'une telle formation, ils sont conquis et impatients de s'y mettre...
L'équipe derrière le site www.projectmanagement.plus a bien compris l'intérêt de lier les applications de gestion de projets et les outils de mind mapping, en tout cas, les plus performants d'entre-eux. Ils proposent même quelques templates et outils spécialement préparés pour faciliter la tâche des project managers et les emmener dans l'univers des cartes mentales. D'ailleurs, dans cet article, Mind Mapping® for Project Management – an overview (http://tinyurl.com/yxq5cgsq), ils expliquent leur point de vue et nous rappellent les bénéfices des cartes mentales:

• l'importance des idées est clairement établie


• les liens entre concepts deviennent rapidement évidents


• les structures en cartes mentales permettent des ajouts faciles d'éléments


• chaque carte mentale a sa propre identité


• le mind mapping aide à la créativité

Ils avancent également quelques bénéfices de leurs packs de templates de cartes mentales, mais ces derniers sont aussi applicables à toutes utilisations réfléchies et organisées de cartes mentales:

• permettent aux acteurs de travailler de la manière dont ils pensent


• réduisent les risques d'information overload


• aident à structurer les businesses, les stratégies et les planifications


• améliorent la communication


• fonctionnent avec les outils existants (Ms-Office...)


• peuvent être utilisés à travers toute l'organisation

Alors, quand vous y mettez-vous?