Powerpoint n'est qu'un outil, détournez-le!

C'est le message que nous envoie Nancy Duarte, spécialiste des présentations s'il en est. Elle nous donne ce conseil, mais en d'autres mots, dans un article récent publié dans la harvard Business Review: Why I Write in Powerpoint (27.07.15 - http://tinyurl.com/qgusmkj). Elle nous y explique que Powerpoint, avec toutes ses fonctionnalités de traitement de texte s'adapte beaucoup mieux que Word à son style de rédaction, surtout lorsqu'il s'agit de travailler sur un livre (document) construit comme une succession de fiches ou de capsules courtes illustrées, plutôt que comme un texte suivi. Et que l'objectif est d'imprimer le résultat, pas de le projeter lors d'une réunion.
Soyons de bon compte, l'idée n'est pas neuve. Il y a près de 10 ans, Garr Reynolds parlait déjà de "slideument", le croisement entre une dia et un document à imprimer. Il nous recomandait alors de ne pas succomber à la tentation... Aujourd'hui, Nancy Duarte va beaucoup plus loin et nous incite à utiliser Powerpoint pour produire des documents destinés à l'impression, pas à la projection. Elle les appelle des "slidedocs" (A slidedoc is a document created using presentation software, where visuals and words unite to illustrate one clear point per page). Il est vrai que les principes de communication ont eux aussi bien évolué et que les lecteurs préfèrent les documents plus visuels.
Et comme elle a déjà bien exploré le domaine, elle nous en donne même toutes les clés dans un e-book (un slidedoc) qu'elle à mis à notre disposition télécharger gratuitement (http://tinyurl.com/pywn6rv ou http://tinyurl.com/qjkqvg7). En fait, elle utilise Powerpoint comme un logiciel de mise en page, nous montrant ainsi que les frontières entre les logiciels sont parfois ténues...
N'hésitez donc pas à regarder votre logiciel Powerpoint avec d'autres yeux...